De vuistregel is 5 tot 10% van je omzet, maar die vertelt niet wat je ervoor terugkrijgt. Reken liever terug: hoeveel nieuwe opdrachten wil je per maand, hoeveel aanvragen heb je daarvoor nodig, en wat kost een aanvraag je nu echt. Dat aantal aanvragen maal de kosten per aanvraag is je budget, inclusief bureau, freelancer en tools. Blijft dat onder de brutowinst die de opdrachten opleveren, dan klopt het.
Wat zeggen de vuistregels?
Wie zoekt naar een marketingbudget voor het mkb, vindt steeds dezelfde percentages:
| Vuistregel | Percentage van de omzet | Bron |
|---|---|---|
| Gemiddelde mkb | 7 tot 8% | Bridgefund, op basis van The CMO Survey 2024 |
| Gangbare bandbreedte | 5 tot 10% | Bridgefund, Adformatie |
| Bedrijven tot $ 5 miljoen omzet | 7 tot 8% | U.S. Small Business Administration |
| Starters | 15 tot 20% | Bridgefund, zonder bron |
Bij een omzet van € 1,5 miljoen is 5 tot 10% al snel € 6.250 tot € 12.500 per maand. Dat kan te veel zijn of te weinig. Een percentage houdt geen rekening met je marge, met wat een opdracht oplevert of met wat een aanvraag in jouw markt kost. Het is een gemiddelde van andere bedrijven, geen doel.
Hoe reken je terug vanuit je aanvragen?
Hoeveel nieuwe opdrachten wil je per maand?
Niet "groeien", maar een aantal. Kijk naar wat je team aankan: drie nieuwe klanten per maand is iets anders dan dertig.
Hoeveel aanvragen heb je per opdracht nodig?
Tel in je offertes of agenda van het afgelopen halfjaar hoeveel aanvragen er binnenkwamen en hoeveel er opdracht werden. Wordt één op vier een opdracht, dan heb je voor drie opdrachten twaalf aanvragen nodig.
Wat kost een aanvraag je nu echt?
Al je marketingkosten gedeeld door de echte aanvragen, niet door de conversies in Google Ads of Meta. Hoe je dat uitrekent, lees je bij kosten per lead berekenen.
Vermenigvuldig en controleer
Aanvragen maal kosten per aanvraag is je maandbudget. Deel daarna de brutowinst per opdracht door het aantal aanvragen per opdracht: dat is wat een aanvraag maximaal mag kosten. Zit je eronder, dan is er ruimte.
Rekenvoorbeeld: een administratiekantoor met 15 medewerkers
Omzet € 1,5 miljoen per jaar. Een nieuwe vaste klant levert in het eerste jaar € 2.000 brutowinst op. De bedragen zijn een voorbeeld, exclusief btw.
| Stap | Uitkomst |
|---|---|
| Doel | 3 nieuwe klanten per maand |
| Eén op vier aanvragen wordt klant | 12 aanvragen per maand nodig |
| Kosten per aanvraag nu, echt geteld | € 130 |
| Budget bij die kosten | € 1.560 per maand |
| Maximum per aanvraag (€ 2.000 ÷ 4) | € 500 |
| Doel per aanvraag (ruwweg de helft tot twee derde) | € 250 tot € 333 |
| Budget dat het doel nog draagt | € 3.000 tot € 4.000 per maand |
Dat is € 18.700 tot € 48.000 per jaar, ruwweg 1 tot 3% van de omzet. Met de vuistregel van 5 tot 10% zou dit kantoor anderhalf tot acht keer zoveel uitgeven als de aanvragen rechtvaardigen. Andersom kan het ook: een bedrijf met een kleine marge en dure aanvragen kan met 5% al geld verliezen.
Wil het kantoor zes klanten per maand in plaats van drie, dan is de som niet zomaar het dubbele. De goedkoopste aanvragen komen meestal eerst binnen. Verhoog daarom per maand en kijk of de kosten per aanvraag onder de € 333 blijven.
Waar gaat het budget naartoe?
Een marketingbudget is meer dan advertenties. Reken alles mee wat je uitgeeft om aanvragen binnen te halen:
Mensen
Een bureaupakket kost € 750 tot € 1.750 per maand, Google Ads-beheer € 150 tot € 750 per maand, een eigen marketeer met werkgeverslasten € 4.500 tot € 5.900 per maand. De bronnen staan bij wat kost marketing uitbesteden.
Advertenties
Google, Meta, LinkedIn en andere platforms, zoals ze op de factuur staan. Onder een paar honderd euro per maand per kanaal leer je weinig: er komen te weinig aanvragen binnen om te zien wat werkt.
Tools
E-mail, formulieren, website en meetsoftware, voor zover ze voor marketing zijn.
Je eigen tijd
Vier uur per week aan campagnes, offertes nabellen en cijfers bijhouden is ruim 17 uur per maand. Die uren gaan niet naar klanten.
In het voorbeeld hierboven past een bureaupakket van € 1.200 per maand alleen als er daarnaast genoeg advertentiebudget overblijft om de twaalf aanvragen te halen. Is dat niet zo, dan gaat het grootste deel van je budget naar beheer en niet naar bereik.
Je weet nog niet wat een aanvraag kost?
Dan kun je stap 3 niet invullen. Kies drie maanden een vast testbudget per kanaal, bijvoorbeeld € 500 per maand op Google Ads en € 300 op Meta of LinkedIn, en tel elke maand de echte aanvragen per kanaal: formulieren, telefoontjes en mails. Na drie maanden heb je een kosten per aanvraag om mee te rekenen, en zie je welk kanaal meer budget verdient.
Je budget per kanaal volgen, zonder spreadsheet
Nimmr koppelt je advertentieaccounts, je website en je boekhouding aan je eigen AI-assistent, zoals Claude of ChatGPT. Dan vraag je het gewoon:
"Hoeveel aanvragen kregen we vorige maand per kanaal, en wat kostte elke aanvraag?"
Je AI zet de uitgaven van Google Ads, Meta en LinkedIn naast de aanvragen op je website, per kanaal.
"Kan het budget op Google omhoog zonder dat we boven de € 333 per aanvraag komen?"
Je krijgt een voorstel per campagne, met wat de afgelopen maanden per aanvraag kostte. Er verandert pas iets als jij akkoord geeft.
Google Ads, Meta, LinkedIn, Google Analytics en Exact Online zijn standaard gekoppeld; een CRM koppelen we op aanvraag. Een specialist richt het in en denkt maandelijks mee. Nimmr kost € 499 per maand plus € 1.250 eenmalig, exclusief btw. De eerste twee maanden neem je samen af, daarna is het maandelijks opzegbaar.
Veelgestelde vragen
Hoeveel procent van de omzet besteedt het mkb aan marketing?
De meest genoemde vuistregel is 5 tot 10% van de omzet; Bridgefund noemt op basis van The CMO Survey gemiddeld 7 tot 8% voor het mkb. Het is een gemiddelde, geen advies voor jouw bedrijf.
Hoe bereken je een marketingbudget?
Bepaal hoeveel nieuwe opdrachten je per maand wilt, reken uit hoeveel aanvragen daarvoor nodig zijn, en vermenigvuldig dat met wat een aanvraag je nu echt kost. Controleer daarna of die kosten onder de brutowinst per opdracht blijven.
Hoort een bureau of freelancer bij het marketingbudget?
Ja. Advertenties, mensen en tools horen er allemaal bij, en ook de uren die je zelf aan marketing besteedt. Laat je de mensen weg, dan lijkt elke aanvraag goedkoper dan hij is.
Wat als ik nog niet weet wat een aanvraag kost?
Begin dan drie maanden met een vast testbudget per kanaal en tel elke maand de echte aanvragen. Daarna heb je een kosten per aanvraag om mee te rekenen.
Mag het budget omhoog als het goed gaat?
Ja, zolang de kosten per aanvraag onder je grens blijven. Reken erop dat ze stijgen als je opschaalt, en verhoog daarom in stappen van een maand.
Wat levert je marketingbudget nu op?
In een demo van een half uur kijken we naar je kanalen, je uitgaven en je aanvragen, en zeggen we eerlijk of Nimmr je helpt. Ook als het antwoord nee is.
Plan een demo